Equilíbrio trabalho-vida é um equívoco. Você não está equilibrando ou criando limites entre sua vida inteira e seu trabalho. O trabalho faz parte da vida. Quando tenho o luxo matizado com minhas palavras, prefiro ser seguro e confortável entre o trabalho pessoal.
Para a maioria dos trabalhadores do conhecimento, o desafio de equilibrar trabalho e a vida pessoal de forma saudável e não produtiva é novo. Não começou a pandemia do COVID-19 e não é exclusivo para pessoas que tenham conhecimento. Tem sido relativamente pertinente desde que o e-mail comercial se tornou mais acessível para os locais de trabalho. Se você puder acessar e-mails comerciais, mensagens de trabalho ou informações quando estiver fora do expediente (noites, fins de semana, férias ou doença em casa), provavelmente encontrará uma preocupação cada vez maior de desligar, mas não pode se decepcionar mais seus colegas de trabalho ou fazer um grande projeto só porque você não estava disponível.
Separação total não é a resposta
Criar uma separação total entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal normalmente não é a resposta certa para a maioria das pessoas (embora para alguns possa ser). Não é prático e leva a mais estresse e preocupação com o trabalho, não menos. Além disso, manter o trabalho completamente fora do tempo pessoal nega os principais benefícios do trabalho remoto, como a flexibilidade. Ser capaz de escolher quando trabalhar permite que os trabalhadores remotos cuidem de outras obrigações quando elas surgirem. Decidir fazer algumas tarefas de trabalho depois que uma criança doente adormece permite que você cuide da criança doente quando ela estiver acordada. Dados de funcionários da Microsoft sugerem que cerca de 30% de sua força de trabalho remota aproveita regularmente a flexibilidade de horário.
O outro lado, porém, é que o trabalho pode se infiltrar na vida pessoal e no tempo das pessoas mais do que elas desejam. Quando você está sempre disponível, é difícil dizer não e traçar uma linha quando você precisa. Como você sabe qual é o equilíbrio certo para atingir para si mesmo e como você realmente faz isso?
Dicas baseadas em tecnologia para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho
1. Desativar ou limitar severamente as notificações
Sem dúvida, a maneira mais importante de proteger meu tempo é desabilitando a maioria das notificações e personalizando as que preciso para ajudar, mas não distrair. Meu e-mail de trabalho não toca nem pisca uma notificação na tela quando uma nova mensagem chega, nem quando estou fora do expediente, nem enquanto estou trabalhando. Deixo o Slack mostrar um selo de notificação quando tenho novas mensagens importantes, mas a maioria dos canais do Slack em que estou está silenciada. Eu permito que notificações de calendário toquem e me lembrem de reuniões futuras, mas mesmo assim eu as limito a um alerta na tela geralmente cinco minutos antes – não um e-mail de lembrete.
A razão pela qual desabilidade quase como notificações não é apenas para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, mas também para gerenciar minha atenção. Muitos poucos aplicativos no meu telefone têm permissão para enviar uma notificação. Quero ter o controle de quando escolho ver e-mails de trabalho, e-mails pessoais, Slack e outros aplicativos. Não quero que meu telefone me diga quando fizer isso. Desativar ou pelo menos limitar severamente as notificações como impedir que o trabalho se afirme em seu tempo pessoal. Ele coloca você no controle de seu tempo e sua atenção.
No Slack, se você acessar Preferências> Notificações e aparecer um pouco para baixo, opções para alternar automaticamente como notificações durante o dia, o que é igualmente útil.
2. Use vários perfis de navegador ou usuários de computador separados
Em um mundo ideal, você teria um computador de trabalho e um pessoal, um telefone de trabalho e um pessoal, e talvez duplicatas de outros equipamentos. Dessa forma, sua computação pessoal nunca fica entrelaçada com suas coisas de trabalho e vice-versa. Poucas pessoas têm isso, mas você pode replicar-lo separando seu trabalho e computação pessoal de outras maneiras.
Um método é usar dois navegadores diferentes, por exemplo, o Chrome é para trabalho e o Firefox é para uso pessoal. Você nem precisa ir tão longe, pois alguns navegadores permitem criar dois perfis diferentes que permanecem separados. Por exemplo, no Chrome, estou conectado a todas as minhas contas de trabalho em um perfil, onde todas as guias são codificadas por cores com um fundo branco e cinza claro. Estou simultaneamente conectado ao meu perfil pessoal em uma janela separada do Chrome, onde há um esquema de cores azul claro. As diferentes cores enviam uma dica imediata ao meu cérebro sobre qual é qual.
Se gerenciar dois perfis de navegador não parece seguro ou separado ou suficiente, outra opção é criar dois perfis de usuário para o login do seu computador. Dessa forma, você pode sair totalmente da sua identidade de trabalho quando não quiser mais trabalhar, mas ainda deseja usar seu computador por motivos pessoais.
3. Agende o envio de mensagens durante o horário comercial
Às vezes, você escolhe trabalhar fora do horário comercial normal, mas não quer chamar a atenção de ninguém para isso. Você não quer dar a impressão de que está trabalhando às 20h porque está atrasado em seu trabalho, quando a verdadeira razão é que você passou a tarde em um evento familiar e está compensando as horas quando é conveniente. Se você parece estar trabalhando horas extras e as pessoas não sabem por quê, elas podem pensar que algo está errado ou que devem queimar o óleo da meia-noite também.
Para evitar tudo isso, programe o envio de mensagens durante o horário comercial padrão. Você pode escrever e-mails e mensagens de equipe agora, mas não os envie agora. Procure uma função chamada agendar envio e use-a.
4. Durante a folga, marque-se em vários lugares
Uma maneira de não ser perseguido por mensagens durante o seu tempo livre é lembrar as pessoas quando você está de folga. No trabalho remoto, o excesso de comunicação pode fazer maravilhas para tornar seu trabalho mais bem-sucedido. Excesso de comunicação significa repetir-se intencionalmente ou duplicar informações, afirmar o óbvio e, muitas vezes, se livrar do sarcasmo e de outras piadas, porque é fácil ser mal interpretado quando você as usa.
Então, quando você tirar uma folga, diga às pessoas que você estará ausente durante as reuniões de rotina que você tiver, depois lembre-as das datas por e-mail e poste uma mensagem no dia anterior à sua ausência no aplicativo de bate-papo da sua equipe. Além disso, em qualquer lugar relevante, marque seu status como “fora do escritório” ou “ausente” e inclua gráficos, como um avião ou uma palmeira, quando disponíveis. Você também pode agendar outra mensagem de lembrete para enviar alguns dias depois, se estiver fora por um período prolongado.
Mais importante ainda, se você tiver algum trabalho urgente ou muito importante e quiser que as pessoas entrem em contato com você durante o seu tempo livre, comunique claramente em quais circunstâncias alguém deve entrar em contato com você e por qual método, como um telefonema ou uma mensagem de texto. Certifique-se de comunicar esse ponto também!
5. Feche o computador quando terminar o trabalho
Quando dou dicas para as pessoas trabalhares remotamente, sempre digo para elas criarem uma rotina para terminar o dia. As rotinas reforçam as mensagens para o seu cérebro e corpo. Se você sempre fizer as mesmas ações ao terminar o dia, seu cérebro e corpo começarão a esperar que o trabalho termine quando você fizer essas ações, tornando mais difícil para você ser sugado de volta ao trabalho quando não quiser.
Parte de sua rotina de fim de dia deve ser fechar o computador. Se você tiver um laptop, feche a tampa. Se você tiver um desktop, coloque-o em repouso ou pelo menos desligue o monitor. Tirar a tela iluminada do seu rosto o ajudará a sair do trabalho e fazer outra coisa, seja cuidar de crianças, passear com seu cachorro, malhar – o que for. Se você não conseguir pensar em ações de rotina para fazer no final do dia útil, tente definir um alarme no telefone ou no alto-falante inteligente e, quando ele tocar (ou tocar uma música, o que pode ser mais divertido), feche o computador , pegue um copo de água e beba. Pode parecer quase nada, mas pegar um copo d’água fisicamente o afasta da sua área de trabalho e o leva a pensar em fazer algo além do trabalho.
